ve společnosti plus55 sr. o., Zámocká 22, Bratislava 811 01, IČO: 51 053 420 (dále jen „plus55“).
Tyto informace jsou určeny pro návštěvníky a registrované uživatele webové stránky www.plus55.net (kandidáti, společnosti) a dodavatele plus55.
Webová stránka www.plus55.net slouží k registraci kandidátů, jako uchazečů o zaměstnání, a registraci společností, jako zaměstnavatelů (dále jen „webová stránka“). Pravidla používání webové stránky se řídí Všeobecnými obchodními podmínkami (VOP), které musí kandidát i společnost při registraci akceptovat.
Všeobecné obchodní podmínky jsou dostupné na https://www.plus55.net/cs/content/vseobecne-obchodni-podminky.
Kandidátem pro účely tohoto dokumentu je fyzická osoba starší 52 let, která se zaregistruje na webové stránce a má zájem využívat její funkcionalitu s cílem najít si zaměstnání.
Společností nebo klientem je fyzická osoba - podnikatel nebo právnická osoba, která se zaregistruje na webové stránce a má zájem využívat její funkcionalitu k vyhledávání potenciálních zaměstnanců.
Informace ke zpracování osobních údajů
Tyto informace vysvětlují jak získáváme, používáme, poskytujeme a přenášíme Vaše osobní údaje a popisují Vaše práva na ochranu osobních údajů a postup při jejich uplatnění.
Osobní údaje jsou jakékoli informace, podle kterých Vás lze identifikovat nebo můžete být identifikovatelný. Může se jednat o běžné osobní údaje, jako je jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, IP adresa a pod.
Citlivé osobní údaje, jako jsou údaje o zdraví, sexuální orientaci, etnickém původu či politických názorech, nepožadujeme a nezpracováváme. Pokud jste kandidátem a takové údaje uvedete ve svém profilu, životopisu nebo zpřístupníte potenciálnímu zaměstnavateli, poskytujete je vysloveně dobrovolně.
Současně Vás informujeme, že webová stránka používá jen nezbytné a funkční cookies, k jejichž používání není nutný Váš souhlas.
S kým Vaše osobní údaje sdílíme?
Vaše osobní údaje mohou být dostupné i příjemcům, kterými jsou:
HALFPIXEL
Společnost HALFPIXEL s. r. o. pro nás zajišťuje vývoj, administraci, provoz a bezpečnost webové stránky www.plus55.net.
PELICAN
Společnost PELICAN s.r.o. nám zajišťuje kompletní vedení účetnictví a plnění zákonných povinností v této oblasti.
Arthur Hunt
Společnost Arthur Hunt. r. o. zajišťuje kompletní organizaci, administrativu a provoz společnosti plus55 a současně i plnění zákonných povinností v různých oblastech. Zásady zpracování osobních údajů v Arthur Hunt naleznete na www.arthur-hunt.sk.
Právní zastoupení
Plus55 může při uplatňování, prokazování a obhajování právních nároků, či v rámci právního poradenství, využívat služeb advokátních kanceláří. V konkrétním případě, pokud to bude nezbytné, může mít advokátní kancelář přístup k některým osobním údajům.
Obchodní zastoupení v jiných zemích
Naši obchodní zástupci mohou zpracovávat osobní údaje kandidátů a klientů za účelem komunikace s těmito osobami, jakož i při realizaci akcí organizovaných provozovatelem.
Pošta
Při přepravě a doručování poštovních zásilek zpracovává Vaše osobní údaje pošta a to na základě příslušných právních předpisů. Více informací naleznete na www.posta.sk.
Společnosti zaregistrované na webové stránce
Pokud jste zaregistrovaný kandidát a zpřístupníte svůj profil na webové stránce zaregistrovaným společnostem, Vaše osobní údaje budou dostupné všem těmto společnostem. Pokud zareagujete na pracovní nabídku konkrétní společnosti, Vaše osobní údaje budou dostupné této společnosti.
Formuláře, které na webové stránce vyplňujete, jsou chráněny proti přístupu neoprávněných osob nástrojem reCAPTCHA od společnosti Google. Prostřednictvím reCAPTCHA společnost Google může získávat Vaše osobní údaje. Více informací naleznete na: https://policies.google.com/.
Meta
plus55 provozuje firemní profil na sociálních sítích Facebook a Instagram od společnosti Meta. Informace o zpracování osobních údajů společností Meta jsou dostupné zde: https://www.facebook.com/business/gdpr.
plus55 provozuje firemní profil i na sociální síti LinkedIn od společnosti LinkedIn Corporation. Informace o zpracování osobních údajů ze strany společnosti LinkedIn Corporation jsou dostupné zde: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy/.
Jak zajišťujeme zákonnost zpracování osobních údajů?
Osobní údaje zpracováváme pouze v případě, že máme k tomu právní základ. Právním základem zpracování mohou být:
- předsmluvní a smluvní vztahy,
- plnění zákonných povinností,
- oprávněný zájem,
- souhlas.
Předsmluvní a smluvní vztahy
Osobní údaje zpracováváme na základě předsmluvních a smluvních vztahů. To znamená, že údaje potřebujeme zpracovávat, abychom mohli s Vámi uzavřít smluvní vztah, který vzniká potvrzením Všeobecných obchodních podmínek při poskytování služeb na webové stránce www.plus55.net.
Bez Vašich osobních údajů by smluvní vtah nemohl vzniknout, a tak byste se nemohli stát naším dodavatelem či využívat služeb poskytovaných prostřednictvím webové stránky www.plus55.net.
Zákonná povinnost
Některé osobní údaje zpracováváme na základě plnění zákonných povinností. Zákony určují, které osobní údaje musíme zpracovávat a v jakém rozsahu k plnění zákonných povinností. Poskytnutí Vašich správných a aktuálních osobních údajů je v tomto případě povinné, protože bez toho bychom si nemohli plnit zákonné povinnosti, například dle zákona o účetnictví, daňových zákonů apod.
Oprávněný zájem
Když máme vlastní obchodní nebo podnikatelský důvod pro použití Vašich údajů, nazývá se to oprávněný zájem. Zpracováváme-li osobní údaje na základě oprávněného zájmu, informujeme Vás o tom v textu níže.
Souhlas
V některých případech zpracováváme osobní údaje na základě souhlasu, který nám dobrovolně udělíte. Když zpracováváme osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, informujeme Vás o tom v době jejich získávání. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování osobních údajů před jeho odvoláním.
Proč Vaše osobní údaje zpracováváme, na jakém právním základě a jak dlouho je uchováváme?
Uzavírání a plnění smluvních vztahů |
|
|
Osobní údaje |
Osobní údaje získáváme při uzavírání a plnění smluvních vztahů. Za uzavření smluvního vztahu se považuje i odsouhlasení VOP zveřejněných na webové stránce www.plus55.net. U dodavatelů a klientů zpracováváme tyto údaje: obchodní jméno nebo název; sídlo případně bydliště a místo podnikání u fyzických osob; IČO, pokud bylo přiděleno; DIČ, titul, jméno, příjmení a podpis statutárního zástupce, popřípadě jiného zmocněného zástupce; jméno, příjmení, emailová adresa, telefonní číslo, pracovní pozici a podpis zaměstnanců dodavatele, je-li to nezbytné k plnění smlouvy; transakční údaje. U kandidátů zpracováváme tyto osobní údaje: jméno, příjmení, emailová adresa, telefonní číslo, adresa, rok narození; při poskytování kariérního poradenství zpracováváme s výslovným souhlasem kandidáta i výsledky osobnostních testů. |
|
Účel |
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
|
|
Právní základ |
Předsmluvní vztahy, smluvní vztahy |
|
Jak dlouho data uchováváme? |
Smluvní dokumentaci uchováváme po dobu 10 let po uplynutí její platnosti. Dokumentaci související s realizací placených akcí uchováváme 5 let po ukončení akce. Podklady a výstupy ke kariérnímu poradenství uchováváme 10 let od posledního přihlášení do Vašeho účtu, případně do odstranění účtu na webové stránce z Vaší strany nebo na základě Vaší žádosti. Pokud jste nedokončili registraci na webové stránce, Vaše osobní údaje se uchovávají 10 let od posledního přihlášení na stránku. Pokud jste se na stránce zaregistrovali a vytvořili si účet, Vaše osobní údaje uchováváme 10 let od posledního přihlášení do Vašeho účtu, případně do odstranění účtu na webové stránce z Vaší strany nebo na základě Vaší žádosti. |
Plnění zákonných povinností |
|
|
Osobní údaje |
Osobní údaje zpracováváme i při plnění našich zákonných povinností. Od dodavatelů a klientů požadujeme tyto údaje: obchodní jméno nebo název účetní jednotky; sídlo případně bydliště a místo podnikání u fyzických osob; IČO, pokud bylo přiděleno; DIČ kontaktní údaje a podpis kontaktní osoby; transakční údaje. Od kandidátů požadujeme: jméno, příjmení, adresa, emailová adresa, telefonní číslo, podpis transakční údaje. Od dotčených osob mohou být požadovány i další osobní údaje, jen vyžadují-li to aktuálně platné předpisy. |
|
Účel |
Tyto údaje zpracováváme, abychom splnili zákonné povinnosti při:
|
|
Právní základ |
Plnění zákonných povinností |
|
Jak dlouho data uchováváme? |
Osobní údaje uchováváme po dobu určenou zákonem, například účetní záznamy se uchovávají 10 let, záznamy v oblasti ochrany osobních údajů 5 let, dokumenty v rámci sporové agendy 10 let apod. |
Zpracování osobních údajů v oprávněném zájmu |
|
|
Osobní údaje |
Některé osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu nebo zájmu třetí strany. Takové zpracování osobních údajů můžete kdykoli namítat. Zpracováváme osobní údaje, které jsou pro daný účel nezbytné a které se vyskytují v informačních systémech plus55. |
|
Účel |
Údaje zpracováváme na:
|
|
Právní základ |
Oprávněný zájem plus55 nebo třetí strany k výše uvedeným účelům zpracovávání osobních údajů. |
|
Jak dlouho data uchováváme? |
Osobní údaje potřebné k uplatňování, prokazování a obhajování právních nároků uchováváme maximálně 1 rok po uplynutí příslušné promlčecí lhůty v konkrétním případě. Emailovou komunikaci uchováváme do vyřízení požadavku, komunikace. Pracovní nabídky a pozvánky emailem uchováváme po dobu existence registrace na webové stránce www.plus55.net případně do dne, kdy posílání takových emailů namítnete. Osobní údaje, které jste zveřejnili na stránkách plus55 na sociálních sítích (ve Vašich příspěvcích a „lajcích“) zpracováváme po dobu existence těchto profilů případně do dne, dokud je sami neodstraníte. Osobní údaje účastníků bezplatné akce zpracováváme 5 let po ukončení akce. |
Zpracování osobních údajů na základě souhlasu |
|
|
Osobní údaje |
Některé osobní údaje registrovaných kandidátů zpracováváme výhradně na základě souhlasu. Souhlas uděluje kandidát online přímo při získávání těchto údajů přes registrační formulář nebo v reakci na pracovní nabídku na webové stránce www.plus55.net. Kandidát se může svobodně rozhodnout, zda některé osobní údaje ve svém profilu na webové stránce nebo při reakci na konkrétní pracovní nabídku uvede nebo neuvede. Může se jednat o fotografii, pracovní preference, vzdělání a kurzy, pracovní zkušenosti, IT a jazykové znalosti, životopis a jiné údaje, které kandidát dobrovolně poskytne. Kandidát si může data ve svém profilu na webové stránce kdykoli měnit a aktualizovat. Osobní údaje zaslané v rámci reakce na pracovní nabídku konkrétní společnosti může tato společnost přenést i do vlastních informačních systémů a zpracovávat je na základě svých zásad ochrany osobních údajů. Kandidátům doporučujeme informovat se o zásadách zpracování osobních údajů v konkrétní společnosti. |
|
Účel |
Doplnění nepovinných údajů do profilu kandidáta nebo do reakce na pracovní nabídku |
|
Právní základ |
Souhlas kandidáta |
|
Jak dlouho data uchováváme? |
Osobní údaje uchováváme do odvolání souhlasu kandidáta nebo do odstranění těchto údajů ze strany kandidáta, nejdéle však po dobu 10 let od posledního přihlášení do účtu na stránce www.plus55.net. |
Přenos údajů do třetích zemí
Vaše osobní údaje mohou být přenášeny do třetích zemí (USA) v těchto případech:
- Používání nástroje reCAPTCHA od společnosti Google, který zabraňuje registraci neoprávněných osob do registračních formulářů na webové stránce.
- Používání sociálních sítí Facebook a Instagram od společnosti Meta a LinkedIn od společnosti LinkedIn Corporation, Instagram (údaje, které jste zveřejnili na profilech plus55 na sociálních sítích – ve Vašich příspěvcích a „lajcích“)
Společnosti deklarují přiměřené záruky přenosu osobních údajů do třetích zemí i zápisem do seznamu - Data Privacy Framework: www.dataprivacyframework.gov .
Z jakých zdrojů osobní údaje získáváme?
Vaše osobní údaje získáváme přímo od Vás při uzavírání písemné smlouvy (dodavatelé) nebo vyplněním registračního formuláře či profilu na webové stránce www.plus55.net (kandidát, klient) a přijetím VOP nebo projevením zájmu o placené služby (akce, poradenství).
Automatizované rozhodování a profilování
Společnost plus55 neprovádí automatizované rozhodování ani profilování s právním nebo obdobně významným vlivem na Vás.
Bezpečnost osobních údajů
Na bezpečnost údajů jsme zavedli přiměřená technická, organizační a fyzická opatření.
Naším cílem je ochrana Vašich osobních údajů před:
- neoprávněným zpracováním,
- náhodnou ztrátou, poškozením nebo zničením.
plus55 chrání Vaše osobní údaje před zneužitím vhodnými a dostupnými prostředky. Osobní údaje uchováváme v chráněných prostorách, místnostech, úložištích nebo systémech. Přístup k těmto prostorům je omezen, předem určen a vždy kontrolován.
plus55 okamžitě řeší každý bezpečnostní incident. Pokud je pravděpodobné, že incident bude mít za následek vysoké riziko pro Vaše práva a svobody, vždy Vás o tom informujeme. Budeme Vás informovat i o opatřeních, která jsme přijali k nápravě.
Jaká jsou Vaše práva v souvislosti s osobními údaji, které o Vás zpracováváme?
V souvislosti s Vašimi osobními údaji nás můžete kontaktovat ohledně následujících práv:
- Máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, které zpracováváme. Pokud je to technicky možné, máte právo na strojově čitelnou kopii Vašich osobních údajů.
- Máte právo na opravu Vašich osobních údajů. Zaregistrovaní kandidáti a společnosti si umí na webové stránce www.plus55.net upravovat své osobní údaje i sami.
- Máte také právo žádat o vymazání Vašich osobních údajů nebo omezení jejich zpracování. Z práva na výmaz mohou existovat výjimky u specifických právních důvodů, které Vám v případě potřeby uvedeme v odpovědi na Vaši žádost.
- Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě souhlasu, tento můžete kdykoli odvolat a tyto Vaše osobní údaje budou vymazány, pokud platný právní předpis nestanoví jinak.
- V případě potřeby máte právo namítat proti zpracování Vašich osobních údajů pro určité účely, zejména zpracování osobních údajů na základě oprávněných zájmů. Např. pokud namítáte posílání pozvánek na akce emailem, takové posílání emailů bude ukončeno. Ukončení posílání emailů neznamená současně i žádost o výmaz profilu registrovaného na webové stránce www.plus55.net. Proto, pokud současně žádáte i o výmaz profilu, je to třeba ve Vaší žádosti specifikovat.
Pokud si chcete uplatnit některé z výše uvedených práv, pošlete nám e-mail na adresu: info@plus55.net. Můžete nás také kontaktovat písemně poštou na adresu společnosti plus55.
Vaši žádost vyřídíme do 30 dnů. V případě potřeby si od Vás vyžádáme další informace k ověření Vaší identity. Pokud je vaše žádost komplikovaná nebo jste podali mnoho žádostí, může nám to trvat déle. Bude-li nám odpověď trvat déle než měsíc, budeme Vás informovat.
Získání kopie Vašich osobních údajů (nebo uplatnění jakýchkoli jiných práv) je bezplatné. Můžeme si však účtovat přiměřený poplatek, pokud je vaše žádost zjevně neopodstatněná, opakovaná nebo nepřiměřená.
Stížnost dozorčímu orgánu
Pokud se však domníváte, že jsme se Vašimi žádostmi dostatečně nezabývali, máte právo podat stížnost příslušnému orgánu dozoru:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
statny.dozor@pdp.gov.sk
Změny v informacích o zpracování osobních údajů
Pokud se rozhodneme tyto informace změnit, budou zveřejněny na webové stránce v aktuálním znění. O významných změnách budou zaregistrovaní kandidáti a společnosti (klienti) informováni i emailem.
Poslední změna byla provedena 4.11.2024.
